Office Manager - Alternance

  • Paris, France

Office Manager - Alternance

Job description

Deepomatic est à la recherche de son/sa futur(e) Office Manager en alternance ou en mi-temps pour assister la Responsable Administratif et Financier et la Chargée de Développement durable dans leurs missions quotidiennes à partir du mois de Septembre 2022

OFFICE MANAGEMENT :

  •  Vie quotidienne dans les bureaux : Tu es chargé(e) de l’approvisionnement des fournitures et des relations fournisseurs (sélection, commandes, achats), de suivre les différentes problématiques des collaborateurs (notes de frais, forfait mobilité durable etc.) pour lesquels tu deviendras la nouvelle référence en matière de réglementation et d’optimiser le fonctionnement des bureaux.
  • Suivi du parc informatique : Tu supervises l’achat du matériel informatique et son affectation à chaque collaborateur.
  • Pilotage de l’onboarding et de l’offboarding.

COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL :

  • Organisation des événements internes : Tu es chargé(e) d’organiser les différentes fêtes, séminaire et pots de départ de l’année et d’organiser des événements internes comme le Town Hall.
  • Communication interne et valorisation du travail des collaborateurs : Tu assures la réalisation d’une newsletter interne mensuelle avec les dernières nouvelles (arrivées, départs, événements).

RSE :

  •  Concrétiser une politique d’achat responsable : Tu es chargé(e) d’identifier toutes les pistes d’amélioration que tu pourrais mettre en place pour réduire l’impact environnemental de Deepomatic (identification des prestataires/fournisseurs les moins impactants etc.).
  • Aider à la réalisation du Bilan carbone annuel de l’entreprise.

Job requirements

  • Appétence pour les enjeux du Développement Durable

  • Qualité qualités rédactionnelles

  • Esprit d’initiative

  • Aisance orale en anglais